بازاريابي و تبليغات
امور نمايشگاهي
طراحي سيستم
انبارداري و كدينگ

 

انبارداري

       از آنجايي كه مستحضر هستيد بحث انبارداري بحثي است بسيار گسترده و شايد به گفته بسياري از اساتيد ، كليدي ترين و مهم ترين بخش حسابداري ميباشد . انجام يك انبارداري صحيح و حسابداري آن ميتواند هزينه هاي انبارداري سربار كارخانه را به حد زيادي كاهش دهد و مانع از هزينه هاي ارزش افزوده مازاد و زيانهايي ناشي از تخريب و ضايعات كالا ، منسوخ شدن آنها و هر گونه زيان ناشي از عدم انجام يك انبارداري صحيح است شود . مواردي كه ميتوان در مورد انبارداري مطرح كرد را با شرح بسيار مختصر در زير بيان كرده ايم و اين گونه موارد ، مواردي هستند كه ما طرح ها و پيشنهادات بسيار خوبي براي انجام و يا رفع مشكلات آنها ميتوانيم براي هر واحد اقتصادي پيشنهاد و ارائه نماييم .

  •        طراحي و اجرا كدينگ منطقي كالا يعني نوعي سيستم كدينگ كه واحد اقتصادي نه تنها از روي اين كد بتواند مشخصات كالا را بدست آورد ، بلكه بتواند محل استقرار كالا و قطعات تشكيل دهنده آن محصول در صورت تجزيه و توليد ، كد سفارش محصول و هر گونه اطلاعات خاص ديگر با توجه به نياز اطلاعاتي واحد اقتصاي از آن كالا را در بر بگيرد .
  •        طراحي جايگاه يا محل استقرار مناسب كالا (Location) در انبارها بر اساس آسيب پذيري ، موارد مصرف و كليه موارد فني ديگر و تاريخ مصرف و غيره 
  •        مشاوره براي حمل و جابجايي كالاها . همانطور كه مستحضر هستيد ، حمل كالا يكي از عواملي است كه ميتواند براي مشتري يا فروشنده هزينه هايي را دربر داشته باشد و اگر اين هزينه ها حساب شده نباشد ، باعث افزايش قيمت كالا شده و در نهايت باعث از دست دادن مشتري آن محصول ميشود 
  •        اجرا سيستم هاي لايفو ( LIFO ) و فايفو (FIFO ) براي واحد هايي كه با كالاهايي درگير هستند كه زمان يعني (تاريخ مصرف) ، مكان يعني (كالاهايي كه بايد در مكانهايي با شرايط خاص « گرم يا سرد يا خشك و غيره » نگهداري شوند ) ، نوسان قيمت جهاني (مثل سرب ، نفت ، طلا و ... ) و خيلي از موارد ديگر بر آنها تأثير مستقيم دارند ، ميتواند اهميت زيادي داشته باشد و اجراي صحيح آن ميتواند باعث سود آوري شركت و عدم اجرا آن نيز باعث زيانهايي براي شركت شود علاوه بر طرحهاي اجراي خاص ، ميتوان با نرم افزارهاي طراحي شده براي همين منظور نيز كليه حسابداري سيستم هاي انبارداري لايفو و فايفو را انجام داد 
  •        تخمين و بدست آوردن ارزش Marginal كالا بر اساس محاسبه هزينه هاي سربار و قيمت تمام شده كالاهايي كه به صورت Bill and Hold معامله ميشوند و محاسبه زماني كه كالا جا دارد در Hold باقي بماند.

       معاملات Bill-and-hold نوعي معامله است كه در آن فروشنده كل اجناس فروخته شده را براي مشتري فاكتور كرده ولي كالاها را در محل انبار شركت ، به دلايل مختلف ، نگهداري ميكند . در اين صورت موجودي كالاهاي فروخته شده در ليست انبار موجود بوده و بايد صورت موجودي تعدادي و ريالي كالاهاي انبار را بدرستي محاسبه كرد حال در اين شرايط فروش نيز صورت گرفته است و استفاده حاصل از اين فروش در قسمت درآمدهاي شركت منظور ميشود كه بايد به نحوه اي محاسبه شود كه دارائي هاي شركت به اشتباه چند برابر نمايش داده نشود . اين نوع معامله بين شركتها در اكثر كشورهاي دنيا بخاطر كاهش هزينه هاي حمل و گمركي و انبارداري و غيره بسيار متداول و مورد پسند ميباشد و اگر در اين نوع معاملات بتوانيم محاسبات انبارداري و برآورد هزينه هاي سربار احتمالي اين نوع معامله را بدرستي انجام دهيم ،‌ شركت ميتواند از سود آوري خاص اين روش نيز بهره مند شود و در بازار رقابت برگ برنده اي ديگر را براي خود رقم بزند .

       انبارداري در حمل ميتواند مباحثي در رابطه با موارد فوق را در برگيرد 

  •        زمان و مكاني كه كالا به مالكيت شركت در ميآيد 
  •        ارزشيابي صورت موجودي كالاهايي كه به مالكيت شركت درآمده اند 
  •        محاسبه و پيگيري كالاهايي كه از يك شعبه به شعبه ديگر يا از يك انبار به انبار ديگر انتقال ميابند تا موجودي كالا به درستي از تماميت محموله كسر و يا به آن اضافه شود . 
  •        كالاهاي مرجوعي كه ممكن است موجودي را با يك ارزش متفاوت از ارزش واقعي محوله در محل ثبت كند و حتمأ بايد اين محاسبات بخوبي انجام گيرد تا موجودي ريالي انبارهاي ما حقيقي باشند 
  •        بازبيني ، محاسبه و بررسي موجودي ذخيره يا موجودي تضميني انبار ( Safety Stock Level ) به منظور موارد فصلي كه بايد حتمأ انجام گيرد . و اگر اين امر نا آگاهانه و بدون محاسبه و ارزيابي انجام گيرد ، امكان كسري موجودي يا اضافه موجودي را خواهيم داشت كه در دو حالت منجر به زيان خواهد شد . بخصوص در فصول مختلف براي كالاهاي فصلي 
  •        سفارشات خريد آزاد كه بايد با نيازهاي جاري مقايسه شود يعني مسئول خريد ممكن است سفارشات خريدي كه ديگر نيازي به آن نيست را در دستور كار خود قرار داده باشد و اگر اين خريد صورت گيرد ، در صورت توليد ، ممكن است محصولات بخوبي فروش نروند و باعث زيان شركت شود .و اگر هم توليد نشود فضاهاي مفيد انبار را اشغال ميكنند و ممكن است انبار كردن مواد يا كالاهاي خريداري شده باعث از اعتبار خارج شدن مدت مصرف آن شود و يا اينكه در برخی از محصولات از مد خارج شود و یا فصل فروش آنها سپری شود . 
  •        بازبيني ترازهاي منفي موجودي با كنترل و بازبيني سريع مواردي كه باعث تراز منفي ميشوند 
  •        طراحي برگه هاي ورود و خروج كالا يا مواد خام به انبار بر اساس نوع و شرايط كالا و بسته بندي آنها و نوع معاملات شركت 
  •        استاندارد كردن محل استقرار كالا يا مواد خام و فضاهاي دسترسي به آنها و ايستگاه هاي كاري در انبار 
  •        طرح جداسازي كالاهاي فروخته نشده با كالاهاي سفارش داده شده و كالاهاي فروخته شده در انبار و نحوه محاسبه ارزش ريالي و تعدادي موجودي انبار به تفكيك 
  •        شمارش و صورت برداري براي كالاهاي انبار شده در خارج از محيط مالكيتي شركت

       يك مشكل عمومي اين است كه در انبارگرداني آخر ماه ، شمارش يا انبارگرداني به دليل هزينه هاي اضافه و مازاد بر ارزش كالا ، كالاهاي انبار شده در محل هاي خارج از مالكيت شركت را شامل نمي شود . ولي راه هايي وجود دارد كه با هزينه هاي بسيار ناچيز بتوان اين فرايند را نيز انجام داد تا هزينه هاي انبارداري خارج از محل شركت ارزش مازادي را سربار ارزش كالا نكند 

  •        صورت موجودي كالاهاي منسوخ شده

       كالاهاي منسوخ ميتواند بتدريج سهم وسيعي از كل موجودي كالا را در بر بگيرد ، بنابراين در نظر داشته باشيد كه كنترل هايي با درجه بالا ميتواند مانع از اتفاق اين بحث شود . اين كنترل ميتواند چهار مورد را پوشش ميدهد. 

  1. جلوگيري از موجودي كالاي منسوخ در بخش كالاهاي قراضه
  2. شناسائي كالاهاي منسوخ موجود
  3. از سر باز كردن يا رد كردن كالاهاي منسوخ ، قبل از افت ارزش آنها به پايين ترين سطح و
  4. تشخيص مناسب كالاهايي كه احتمال منسوخ شدن يا كهنگي آنها در اولويت قرار دارند .
  • تجزيه و توليد محصول جديد
  1. تجزيه يك يا چند كالا و تبديل آن به يك يا چند محصول ديگر
  2. كنترل و ارزش گذاري اجزا و قطعات باقيمانده از عمل تجزيه و توليد
  3. طراحي و ايجاد كدينگ هاي ثابت براي تمامي قطعات تجزيه شده و توليد شده

       همانگونه كه مستحضر هستيد ، برنامه توليد بايد بر اساس ظرفيت فروش و اعلام نياز و ثبت سفارشات انجام شود و اين فرايند ميتواند توسط يك سيستم برنامه ريزي نياز كالا ، مشخص شود . يعني سيستمي كه بتواند با در اختيار گرفتن ظرفيت فروش و نياز محل هاي مختلف و موجودي انبار و ظرفيت توليد ، محصول مورد نياز را توليد و در اختيار واحد فروش قرار دهد . هرچند در غياب يك سيستم MRP = material requirements planning ، يك مرحله بايد جايگزين مقايسه مكرر سفارشات خريد آزاد با نيازهاي جاري شود ، تا نهايتأ به حذف رسيدهاي انبارداري غير نياز منتج شود .

       البته خود ميدانيد كه وسعت دادن به اين بحث نهايتأ منتج به نشر يك كتاب چند هزار صفحه اي ميشود و ما نيز براي تمامي اين مباحث طرح ها ، حرفها و برنامه هاي خاص خود را داريم ، بنابراين مابقي بحث را موكول به جلسات حضوري با شما بر اساس نياز كاري شما مي نماييم .